Hướng Dẫn Đăng Ký Hộ Kinh Doanh và Tìm Hiểu Thuế Khoán, Thuế TNCN Mới Nhất Năm 2025 Cho Chủ Spa, Nail, Salon
1. Hộ Kinh Doanh Là Gì?
Hộ kinh doanh cá thể (HKD) là hình thức kinh doanh đơn giản, phổ biến với các mô hình nhỏ như: spa, tiệm nail, tóc, mi, phun xăm, chăm sóc da,… thường chỉ cần 1 địa điểm kinh doanh và không vượt quá 10 lao động.
Ai nên đăng ký HKD?
- Chủ spa, nail, salon làm tại nhà hoặc thuê mặt bằng nhỏ.
- Cơ sở làm đẹp hoạt động ổn định, muốn xuất hóa đơn, ký hợp đồng, tăng uy tín.
- Chủ cơ sở muốn hợp thức hóa thu nhập để thuận lợi vay vốn, mở rộng, hoặc bán doanh nghiệp sau này.
2. Cách Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Năm 2025
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao CCCD/CMND của người đứng tên
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)
- Danh mục ngành nghề đăng ký (nên ghi rõ: spa, chăm sóc da, làm nail, tóc, phun xăm…)
Nộp ở đâu?
- Nộp trực tiếp tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Thời gian xử lý:
- 3–5 ngày làm việc, lệ phí 100.000đ.
3. Tìm Hiểu Về Thuế Khoán Năm 2025
Hộ kinh doanh phải nộp 2 loại thuế chính:
| Loại thuế | Tỷ lệ áp dụng (tùy ngành nghề) | Căn cứ tính |
|---|---|---|
| Thuế GTGT | 2–5% trên doanh thu khoán | Cơ quan thuế ấn định |
| Thuế TNCN | 1–2% trên doanh thu khoán | Như trên |
Ví dụ:
- Spa/doanh nghiệp làm đẹp thu nhập 40 triệu/tháng
- Thuế khoán khoảng 7% = 2.800.000đ/tháng
Lưu ý:
- Mức khoán không phải lúc nào cũng theo đúng bạn khai, mà do chi cục thuế thẩm định.
- Một số địa phương thu thấp hơn nếu có giấy tờ chứng minh doanh thu nhỏ.
4. Các Trường Hợp Được Miễn Thuế
Theo quy định mới năm 2025:
- Doanh thu < 100 triệu/năm được miễn thuế (áp dụng cho tiệm nhỏ, làm tại nhà)
- Phải có bằng chứng xác thực như sổ sách thu chi, hóa đơn đầu vào, hợp đồng thuê, v.v.
5. Có Bắt Buộc Mở Tài Khoản Ngân Hàng Không?
- Hiện không bắt buộc mở tài khoản ngân hàng, nhưng nên mở để minh bạch thu chi và dễ kê khai thuế.
- Một số spa còn sử dụng tài khoản ngân hàng để thu hộ – chi hộ với đối tác (nếu làm việc qua nền tảng như iSpa, ShopeeFood…).
6. Những Sai Lầm Phổ Biến Của Chủ Spa Khi Làm Hộ Kinh Doanh
- Không đăng ký ngành nghề đầy đủ → khó bổ sung dịch vụ mới
- Kê doanh thu quá thấp → bị áp thuế nặng hơn
- Không cập nhật thay đổi chính sách thuế → bị truy thu hoặc xử phạt
Giải pháp: Chủ spa nên theo dõi các trang chính thống, hoặc sử dụng phần mềm quản lý như iSpa Pro để tự động báo cáo doanh thu và hỗ trợ sổ sách thuế.
7. Kết Luận
Đăng ký hộ kinh doanh không khó, nhưng để vận hành hợp pháp và tối ưu chi phí thuế, chủ spa cần hiểu rõ:
- Cách kê khai doanh thu hợp lý
- Các loại thuế và tỷ lệ áp dụng mới nhất
- Quy định về miễn/giảm thuế năm 2025
Nếu bạn là chủ spa, nail, salon, đừng để việc thiếu kiến thức về thuế làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình. Hãy để iSpa đồng hành, cung cấp phần mềm quản lý, gợi ý khai thuế và chia sẻ kiến thức miễn phí cho cộng đồng làm đẹp.
Quảng cáo
